局域网之打印共享详细设置过程(1)(2)

第4步 根据网络内安装操作系统的情况，在列表中选中相应的复选框，单击“确定”按钮，并根据系统提示插入其他操作系统的打印机驱动盘。

第5步 切换到“打印机属性”的“高级”选项卡，如图4所示，可设置允许其他用户使用该共享打印机的时间，用于前台或后台打印，以及打印机的优先级别。

图4

第6步 依次单击“确定”按钮，共享打印机设置完毕。

需要注意的是，采用“搜索”找到计算机及其共享打印机时，双击欲共享的打印机，将自动安装该共享打印机的驱动程序，实现对该打印机的共享。

二、访问共享打印机

在添加和共享一台打印机之后，需要设置打印机客户端，虽然设置客户计算机的任务随客户计算机运行的操作系统而变化，但是，所有客户计算机都需要安装一个打印机驱动程序。

第1步 打开“打印机和传真”窗口，单击“打印任务”栏中“添加打印机”超级链接或者双击“添加打印机”图标，显示如图5所示“添加打印机向导”。

图5

第2步 单击“下一步”按钮，显示如图6所示“本地或网络打印机”对话框，选择“网络打印机，或连接到另外一台计算机的打印机”选项。

图6

第3步 单击“下一步”按钮，显示如图7所示指定“指定打印机”界面。在局域网内部共享打印机应选择“连接到这台打印机”选项，然后在“名称”文本框中填入该打印机的名称，其格式为“\\打印服务器名称\打印机共享名”。如果通过Internet共享打印机，则应选择“连接至Internet，家庭或办公网络上的打印机”选项，然后在URL文本框中输入该打印机的URL地址，格式为“http://服务器的IP地址(或DNS名称)/Printers/打印机共享名称/.print”。对于局域网内的用户而言可以选择“浏览打印机”选项，让系统自动寻找打印机。

图7

第4步 单击“下一步”按钮，显示“默认打印机”页面，确定是否将该打印机设置为默认打印机。如果经常使用该打印机，则选择“是”将它设置为默认打印机。