Ubuntu 桌面培训之使用 OpenOffice.org 电子表格

Ubuntu 桌面培训之使用 OpenOffice.org 电子表格

[来自：Ubuntu 桌面培训]

OpenOffice.org 电子表格(Calc)是 OpenOffice.org 系列办公套件中的表格制作 工具。该软件具有一系列先进的功能，使专业人员能够完成复杂的表格制作任务。同时，它对用户也十分友好，即使是新手也能轻易使用。本教程将使您熟悉 Calc 的基本功能，并指导您如何完成基本的表格制作任务。

与 OpenOffice.org 办公套件中的其他应用程序相似，Calc 使您能够以开源的 ODF 格式保存数据表格。这一格式基于 XML，使您制作的表格可以在在任何遵循开源文件格式的软件中打开。此外，在 Calc 中您还可以在不借助任何其他软件的情况下把表格直接保存为 PDF 格式。

OpenOffice.org 电子表格的主要特性

Calc 是一个功能完善的办公软件，涵盖了一个高端制表软件所应有的一切分析，制表和决策方面特性。其中一些重要特性包括：

计算. OpenOffice.org 电子表格为您提供了超过三百种财政、逻辑、统计、数学和银行操作方面的计算函数，使您可以为您的复杂数据计算创建自定义表达式。此外，Calc 程序还提供交互性的函数创建向导来帮助您建立自定义表达式。

OpenOffice.org 电子表格的另一项重要功能是使您能够使用自然语言创建表达式，例如“销售额-成本”。

方案管理器. 通过使用方案管理器，您可以对计算过程进行可能性分析并查看对计算过程作出的任何改变及其可能结果。例如，当您进行一次贷款计算时，您可以在改变贷款时间数据的同时查看到相应的还贷金额和利率。

数据透视表. 您可以通过数据透视表来对大量的数据进行比较，结合和排列。您可以从企业数据库中提取原始数据，交叉制表，进行总结，把这些数据变成有用的信息。您可以使用数据透视表来创建具有交互性的表格，根据不同的观点频繁地排列，重排和总结数据。

动态表格. 顾名思义，动态表格可以根据表中数据的变化进行自动更新。

打开和保存 Microsoft Office 专用格式的文件. 微软专有格式的数据表格也可以在 Calc 中打开，您可以把您的表格保存为 Excel 等其他格式。Calc 的这一功能使您可以很方便的与使用 Microsoft Office 办公套件或其他类似程序的同事共享数据。

完成基本的制表任务

与其他任何制表程序类似，Calc 可以用于处理制表过程中所遇到的大量信息和文本。您可以用它将大量的数据制成表格，也可以对数据进行分类管理，应用算术、数学和统计学函数来处理数据集，并将数据集用表格或图表展示出来。在接下来的部分中，我们将介绍如何使用 Calc 来完成一些基本的数据表格处理任务。

过程 4.6. 设计表格和单元格

要在 Calc 中对表格和单元格进行设计：

在 应用程序 菜单中，指向 办公 然后按下 OpenOffice.org 电子表格，即可在新窗口中打开一个电子表格。

图 4.24. 打开 Calc