如何能更好的管理打印机(1)(2)

二、利用printUsage可以让你更完善的管理好打印机

由于以上的方法，只能让你对当时的打印情况做一下了解，并不是说很长一段时间内的打印情况，你都能做一下统计。所以为了更加完善的管理好打印机，不妨这里使用一下printUsage打印管理软件，来帮你管理好你的打印机。

小提示：PrintUsage是集打印成本控制和打印信息，安全保障于一体的web化全方位打印的管理软件。通过对打印行为进行监视和控制相结合的方式，完整且真实的记录打印信息，并提供丰富的Web日志和报表，让管理者对打印资源进行有效察看和管控，并结合用户打印配额管理，达到降低打印成本的效果;独特的打印内容监控和审核功能，更是杜绝打印泄密的有效保障。

在安装PrintUsage软件时，需要大家注意的是在选择和设置数据库时，如果你是企业用户，请选择Access数据库，对于认证方式可按用户和计算机两种方式进行认证便可。倘若你的公司局域网为域，那么你可以选择用户认证的方式，反之局域网模式就可以选择“计算机认证”。接下来你可以利用其软件，对工作组进行监视，在默认情况下，该软件指定的是本机工作组，如果此时你想监视其他工作组，可以选择“来自指定的工作组/域”选项，然后从中找到并且选择想要监视的工作组即可。

操作完毕后，开始设置监控模式，总共有不控制、简单控制和高级控制三种模式提供选择，如果你想让其软件作用发挥到最大，这里可以选择“高级控制”选项，然后在所显示的其模式内，设置每张纸的成本、分配给每个用户的配额及配额周期后。选择要监控打印机和进行WEB管理员账号、密码等信息，其他值可按照默认值设置即可。

当以上安装设置完毕后，下面我们就对其服务器进行配置，这里双击你所建立的“PrintUsage web管理站点”图标，进入到“打印机管理登录”页面，然后输入安装PrintUsage软件过程中，你所建立的账号、密码后，单击“登录”按钮，这样我们就可以对其打印机进行统计配置了。首先在其界面内，点击左侧“服务器组”内的“所有打印机”选项，此时编辑区就会显示出，当前所监视的打印机。从中我们只要任意单击其中一个被监视的打印机，就可进入到打印机的属性界面，观看打印机的任务数，以及花费的钱。如果觉得没什么问题，请单击“更新”按钮使其设置生效。

接着切入至上方“用户”标签，将里面“继承服务器设置”选项取消，然后就可对用户管理打印机进行安全设置了。比如你想禁止用户使用其打印机，就可以选中“所有人员将被授权使用”选项，并且在右侧选中允许使用的用户选项后，单击“添加”按钮将其载入到左侧便可。其他选项标签，比如监控时间、文件类型，以及计费选项卡的配置，与以上配置基本相似，这里就不多加以叙述了。

对于用户的配置，其实操作方法和以上配置打印机差不多，只要左侧单击“用户组”下的所有用户选项，就可在其右侧选择你要进行配置的计算机，就可进入到“用户属性”对话框，我们从中可以清楚发现，里面包含一般信息、打印机、监控时间、文件类型，以及用户配额等功能选项卡，如果此时你想用户使用哪些打印机，只要切入至打印机配置里的用户选项卡，就可对其用户想使用的打印机进行设置。

为了更清楚的了解打印情况，我们单击左侧“报表”选项，这样其右侧就会提供出关于打印的五大类报表，从中单击想知道的类型项，就可非常直观的观看报表图形显示。另外日志功能可以了解打印机的工作状态，我们只要在左侧单击“日志”标签内的“打印日志”，就可以观看到打印所有记录。

以上两种管理打印机的妙招，大家可以根据自己的实际情况，选择里面其一种即可，后者复杂的未必适合新手，而前者打印机统计又不够详细，所以还请根据自己需要进行选择操作。

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