解读2014年国企央企文档信息化要求

解读2014年国企央企文档信息化要求

中国石油化工股份有限公司天津石油分公司（以下简称中石化天津）是中国石油化工股份有限公司直属销售企业，公司主要从事成品油、润滑油、燃料油的零售、直销、批发，以及加油站、加气站的易捷便利店非油品业务，营销网络服务设施完善，是目前天津地区最大的成品油经营企业。

随着信息化的发展，中石化天津电子文档的存储、编制、流转、审批及发布，贯穿着公司业务的各个环节，对文档的有效管理是各个业务部门的基本需求。中石化天津下设约400个加油站点，每天收集的客户资料，以往都是以复印件的形式留存，而且散放在各个加油站，不利于总部集中管理，外泄风险大，更无法满足查询要求。中石化天津总部急需建立一套文档管理系统，能实现主动收集各加油站点的客户证件资料，实现集中存储，统一管理；因此2013年中石化天津面向社会进行公开招标。

本次招标较以往不同，中石油天津提高了对供应商产品的审查要求，因管理的都是客户的证件信息，所以评审标准也较以前更加科学、严格；评审过程也更公开、透明。最终edoc2文档管理系统（上海鸿翼公司）凭借强大的产品功能、雄厚技术服务能力及良好的业内客户口碑中标。

借助于易道edoc2企业文档管理系统，中石化天津分公司的文档管理效率得到了大大的提升。

首先，建立了客户证件电子文档集中存储、管理的平台，实现高效搜索、便捷的应用；   

其次，与中石化现有的拍摄仪无缝集成，大大简化了加油站工作人员的操作步骤，同时也降低了中石化天津的管理及运营成本，更有效防止了客户信息泄漏的风险；

再次，通过edoc2文档管理系统对加油站上传文件建立统一的文档命名规则，保障文件命名规范和搜索的效率；

最后，系统可以建立规范的工作流平台，可追踪流程审批状态，可生成流程报表，并逐步优化工作流程。

中石化天津的文档应用，也让我们看到了现在的国企和央企对信息化的要求和态度，效率，规范化及安全性永远都是系统选择的首要条件。