二、 网络打印机故障的检修流程

当某个用户投诉说,网络打印机不能打印的时候,我们该如何进行检修,才能够最快修复故障呢?此时,我们网络管理员也应该遵守如下的检修流程。

1、先看看这是群体现象,还是个别现象。首先,我们需要判断,其他员工是否可以进行打印。若其他员工也不能进行打印,则可能就是打印机的问题;而其他员工可以打印的话,则就是这个员工的电脑问题了。需要查看这个员工的网络连通性、是否中毒等等。如有些时候,有些员工在打印的时候,会遇到“假脱机”的情况。此时,只需要员工的电脑重新启动就可以解决问题了。所以,解决网络打印机的故障,第一步很重要,就是需要判断这个故障,到底是网络打印机的故障呢,还是员工自身电脑的问题。

2、若全部员工都不能打印的话,则此时就可以判断是网络打印机的问题,此时,就需要去检查网络打印机的状况。一般来说,网络打印机都会有错误提示信息。若遇到全部员工都不能打印的话,我们就需要去看网络打印机的提示信息。若网络打印机上没有提示信息的话,则很可能是网络打印机没有连接上网络,所以,所有用户的电脑都无法把文件打印到这个网络打印机上。此时,就需要按照上面这个网络连通性的检修流程进行检修。若为了保险起见,我们还可以就近找一台电脑,利用PING命令来进行测试,看其是否连上企业网络。

3、若在网络打印机上出现了相关的提示信息,则说明,打印机的连通性没有问题。此时,就需要根据网络打印机的提示信息去处理问题。如网络打印机可能提示是卡纸或者没墨等等,网络管理员可以针对具体的提示信息,结合网络打印机的说明书或者技术支持电话,进行故障的检修等等。这里笔者还要提醒一点,有时候,是网络打印机根本没有问题,而是打一些大文件所造成的网络拥塞所导致的故障。如有员工可能在打印一份大的图片文件,此时,打印机显示的一些是“打印”,但是就是打印不出文件来。此时,我们可能把正在打印的文件取消掉,此时其他用户打印的文件就会源源不断的打印出来。所有,若遇到这种提示信息的时候,我们不妨线把正在打印的文件删除掉,看看其他文件打印是否正常。这是网络打印机经常会犯的一个错误。

当然,网络维护检修流程不止这几个,还有诸如文件服务器发生故障时该如何检修、路由器发生故障时该如何修理等等。其实,经验丰富的网络管理员,经过多年的历练,已经自然而然的形成了一套维护的工作流程,遇到故障时,该先检查什么,该从哪里查起,他们早就心中有数。只是可能平时没有加以总结而已。

总之,网络管理员若想提高自身的水平的话,则就需要不断的根据企业的实际情况,对问题故障的处理流程进行总结、进行完善。结合公司的网络部署结构、检修设备等等实际情况,制作出一份合理的网络维护流程。只有如此,网络管理员的问题处理水平与效率才会不断提高。网络管理员的工作流管理,也必将为其的工作,增光添彩。

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