Ubuntu 桌面培训之使用 OpenOffice.org 文字处理

Ubuntu 桌面培训之使用 OpenOffice.org 文字处理

[来自：Ubuntu 桌面培训]

或许您对 OpenOffice.org 办公套件的特性已经有了不少了解，所以这里只介绍它的一部分特性。

写作.  OpenOffice.org 文字处理为您提供了大量实用的功能，既可以创建基本的文本文件，也可以胜任拥有参考书目，引文表格和超长索引的复杂文档。其中一些特性包括：

拼写检查： 拼写检查功能 使您能够在包括文件头尾，目录和脚注在内的整个文件中找出拼写错误，从而确保您的文档拼写准确无误。它甚至可以帮助您找出文档的特定部分中拼错的词，并且列出所有可能的正确选择。同时，您也可以自定义用户词典，向里面添加新的单词。

同义词提示： 同义词提示功能帮助您找到更加适合特定上下文环境的措辞，从而有效提高作品的语言质量。

自动更正： OpenOffice.org 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和输入错误，从而使您的输入工作变得更加轻松。此外，自动更正功能还可以帮助您自动应用正确的文档格式，并在识别出文字的特殊用法时自动插入特定的特殊字符

智能断字： 当一个位于句尾的单词因为过长而不得不转入下一行的时候，智能断字功能可以自动在句尾加入连字符号以保持单词的连贯性。该功能会自动搜索整个文档并做出加入连字符号的建议，您可以自主决定是否需要加入连字符号。

邮件合并： 邮件合并功能为您提供可供套用的信函模板和地址数据库，使您可以轻松的创建高度定制的信件模板，标签，信封，电报稿和电子邮件。

设计和排版. OpenOffice.org 办公套件为您提供了很多实用的特性，使您能够对文档进行设计和排版，这些特性包括

“样式和格式”窗口： 样式和格式窗口是整个 OpenOffice.org 办公套件各部分的共同特性，在套件的各个程序中都可以使用。通过这个窗口，您可以创建，分配和修改段落，表格，框架，页面甚至每一个字的格式。

导航： 导航功能为您提供整个文档的文档结构图，您可以快速的查看整个文档的结构。您也可以使用导航功能来跟踪已经插入文档中的对象和元素，并使用它来向文档中插入新的元素。

索引和表格： 通过这一功能，您可以在文档中插入索引，表格或引文列表。您也可以自行设置插入的表格和索引的结构和外观。

平面出版. 接下来要讲解的这些特性可以使您创建具有专业风格的文档，比如宣传册，请柬和新闻稿：

图文框： 您可以在图文框中加入文本和图像，并把它们放在文档中的任何位置。您也可以使用框架来对您的文档进行分列，或者设置出其他专业的外观和格式。

图形功能： 您可以从任意图片集、文件夹或任何其他 OpenOffice.org 程序中向您的文档插入图片对象。