第三部分:随时随地的在线办公平台

除了单机版Office软件,国际厂商众多办公软件产品正呈现平台化、整合化发展趋势,比如微软的Office System、IBM的Workplace等,都将办公功能与其自身系统相整合,进而形成更完善的产品功能和更稳定的性能。在这种环境下,更多处于单一产品层面的国产Office软件又该如何应对呢?

另一个办公领域的发展趋势就是在线办公,由于网络的普及,我们可以随时随地做到文档办公处理,甚至协同办公,在这一领域的比如Zoho、Google文档等都以走在前面,而国内厂商几乎还是一片空白。死守文档格式,强化产品功能,突出名族品牌,这一切显得不堪一击。

Micosoft Office Live Workspace 界面

Google 在线文档

ZOHO在线办公

在线办公正以方便快捷,协同作业等方式迎面走来,我们将不用再为安装一款Office 软件等待数十分钟,也不用再为它是否存在兼容性而寻求解决方案。关于在线办公,你是否曾经体验,又了解多少呢?

1、关于在线办公您如何理解?

在使用Google文档的时候,我们知道它可以实现多人协作处理,这让我们在展示方案的时候能够将谈论的结果随时记录在文档中,并提供给对方随时查看到效果。有69.4%的用户知道这一特性,可见其被接受程度已经十分成熟。

认为完全能够满足日程办公需求的用户占32%,实际上,目前在线办公平台仅仅是单机版Office 功能的很少一部分,这也体现了大多数用户常用的功能已经能够满足。

另外有21.9%的用户认为在线办公可以免费使用。这样即避免了使用盗版Office 的尴尬,也不用为了付出高昂的费用而苦恼。并且使用在线办公平台的另一个好处就是免除病毒的困扰。

但另一个不容忽视的问题是,在线办公对网络的依赖性很强,这就需要你随时随地能够拥有网络,并且网页速度的快慢也会影响用户的体验,另有4.9%的用户认为在网络上文档的安全性无法得到保障,个人隐私将会受到威胁。这需要在线平台开发商针对其应用和安全性作一些细致的工作。

图18 用户对在线办公的理解

2、您正在使用的在线办公平台是什么?

目前较为主流和成熟的在线办公平台有大家熟知的Google在线办公平台,Zoho在线办公平台和微软在线办公平台等。这几款在线办公产品也都有中文版平台,其中Zoho的中文版由百会国内代理运作,并提供了百会写写、百会格格和百会看看等常用程序。

通过下图我们可以看到参与此次问卷调查用户使用在线办公品牌的分布情况:

图19 用户正在使用的在线办公产品
图19 用户正在使用的在线办公产品


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